Cumplimiento por rubro / colegios y establecimientos educacionales

Ley 21.719 para colegios y jardines infantiles

Un colegio trata datos de niños, niñas y adolescentes — y la Ley 21.719 les da protección reforzada (art. 16 quáter). El interés superior del menor y el consentimiento de padres o representantes no son opcionales: son la base de cada tratamiento.

Matrícula, evaluaciones, fotos, datos de salud del estudiante, contacto de apoderados: cada uno tiene una finalidad y una base legal distinta. La ley exige inventariarlos, publicar la política de privacidad, y poder demostrar el consentimiento de los padres cuando corresponde.

Este es el inventario de tratamientos típico de un establecimiento educacional, con el riesgo de cada uno. La plataforma lo pre-carga al registrarte.

7

tratamientos típicos del rubro

3

con datos sensibles o de menores

$1.432.980.000

multa máxima por infracción gravísima

Los datos de menores tienen protección reforzada: tratarlos sin el consentimiento de los padres es una de las infracciones que la ley castiga con más dureza.

Tratamientos de datos en colegios y establecimientos educacionales

Cada actividad, su base legal y el riesgo que expone según la Ley 21.719. Este es el inventario que la plataforma pre-carga para tu rubro.

Matrícula y expediente de estudiantes

Riesgo gravísimo

Gestión académica, matrícula y comunicación con apoderados

Ejecución de un contrato (art. 13 c)Datos sensiblesIncluye menoresConservación: Trayectoria escolar + plazos normativos

Registro de salud y accidentes escolares

Riesgo grave

Atender emergencias y necesidades de salud durante la jornada

Consentimiento del titular (art. 12)Datos sensiblesIncluye menores

Fotografías y comunicaciones del colegio

Riesgo grave

Difundir actividades en web, redes sociales y anuario

Consentimiento del titular (art. 12)Incluye menores

Remuneraciones y personal

Riesgo gravísimo

Gestionar el contrato de trabajo, remuneraciones y obligaciones laborales y previsionales

Obligación legal (art. 13 b)Datos sensiblesConservación: Durante la relación laboral y los plazos legales posteriores

Selección de personal

Riesgo grave

Evaluar postulantes a cargos de la empresa

Consentimiento del titular (art. 12)Conservación: 6 meses desde el cierre del proceso, luego eliminación

Proveedores y facturación

Riesgo grave

Gestionar compras, pagos y obligaciones tributarias

Ejecución de un contrato (art. 13 c)Conservación: 6 años (plazos tributarios)

Cámaras de seguridad

Riesgo grave

Seguridad de personas e instalaciones

Interés legítimo (art. 13 d)Conservación: 30 días, luego sobreescritura automática

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Preguntas frecuentes

¿Puede un colegio publicar fotos de alumnos sin permiso?

No sin el consentimiento de los padres o representantes. Al ser datos de menores, la ley exige base legal explícita y considerar el interés superior del niño (art. 16 quáter).

¿Qué datos de apoderados puede guardar un colegio?

Solo los necesarios para la finalidad declarada (contacto, cobranza, comunicación escolar). El principio de minimización obliga a no pedir más de lo que se usa.

¿El colegio necesita política de privacidad publicada?

Sí. El art. 14 ter exige una política de tratamiento disponible de forma permanente, con las categorías de datos, finalidades y cómo ejercer los derechos.

Cumplimiento en otros rubros

Motor de reglas sobre la Ley 19.628 reformada por la Ley 21.719. Nuestro equipo legal revisa y acompaña la implementación.